Apakah Ruangan Business Center Penting?
Business center adalah salah satu tempat para tamu yang ingin menggunakan pelayanan dari bidang sekretariat seperti mendapatkan surat, mengirimkan fax, melakukan fotocopy, melakukan penerjemahan, membuat jadwal untuk pertemuan, mendapatkan pelayanan internet, melakukan konfirmasi tiket untuk transportasi dan masih banyak hal lainnya. Business center tidak hanya menyediakan untuk pelayanan dari sekretaris, tapi juga beberapa dari hotel juga bisanya menggunakan business center untuk pelayanan perpusatakaan dan juga operasional lainnya.
Kebutuhan tamu di business center
Ada beberapa jenis kebutuhan tamu yang biasanya diperlukan saat mereka mendatangi business center ini diantaranya adalah :
- Untuk mendapatkan pelayanan dari jasa penggunaan internet
- Untuk mendapatkan pelayanan dair jasa fax
- Untuk mendapatkan pelayanan dari jasa untuk melakukan fotokopi, mendapatkan materai dan segel
- Untuk mendapatkan pelayanan jasa kesekretariatan. Beberapa diantaranya adalah notulis, jasa pengetikan, melakukan proses terjemahan, membuat dokumen, melakukan kotrak dan masih banyak dari perjanjian lainnya
- Untuk mendapatkan pelayanan dari jasa dalam proses membelikan tiket dan melakukan konfirmasi jadwal dari untuk keberangkatannya
- Untuk mendapatkan jasa dalam proses pemesanan transportasi dan juga taxi
- Untuk mendapatkan pelayanan jasa dalam masalah kesehatan dan satu yang darurat
- Untuk mendapatkan pelayanan jasa dari dokter untuk prakter spesialis
- Untuk mendapatkan pelayanan jasa dair dokter klinik dari kecantikan atau ortopedi.
- Untuk jenis pelayanan dalam proses pembuatan banner, poster, pengepakan dan juga proses pengiriman dari paket dan jenis dokumen lainnya
Data Penting yang harus dimiliki business center
Dengan kata lain business center ini memang sangat dibutuhkan dalam sebuah perusahaan besar atau bahkan hanya perusahaan yang besa. Seorang business center sendiri harus siap dengan segala jenis data dan juga informasi yang sangat lengkap. Dimana segala jenis informasi ini adalah segala hal yang memang dibutuhkan untuk para tamu hotel dan juga biasanya data ini sudah harus disiapkan oleh business center. Selain itu yang menjadi catatan juga data dan info yang didapatkan juga harus up to date atau terbaru di dalam komputer dari business center. Dan berikut adalah beberapa data business center yang harus menjadi pertimbangan diantaranya adalah :
- Data alamat lengkap
- Data contact person
- Data Pertimbangkan untuk jarak ke fasilitas umum yang ada. Misal dari hotel ke jalan raya
- Data untuk jarak transportasi yang ada di sekitaran tempat
- Data untuk biaya dari transportasi umum
- Data untuk informasi jam operasional
Selain itu hal lain yang harus diketahui juga oleh seorang business center diantaranya adalah :
- Kantor pemerintahan
- Kantor Dinas mulsai dari dinas pariwisata, dinas pendidikan, dll
- Kantor perwakilan untuk negara asing
- Kantor untuk perbankan dan juga tempat untuk penukaran dair uang asing
- Universitas negeri dan juga universutas swasta
- Untuk kantor GAS, PDAM dan PLN
- Beberapa lembaga pendidikan lain yang ada didekatnya
- Kantor dari media yang ada di kawasan misalnya media eletronik ataupun media cetak
- Tempat pemijitan dan juga kesehatan misalnya fitness dan spa
- Tujuan objek wisata
- Beberapa tempat ibadah
- Dan masih banyak lainnya
Dengan banyaknya data yang memang harus dimiliki inilah, mengapa business center memang harus siap memberikan kesiapannya dalam memberikan bantuan untuk mereka yang bertanya. Dengan memberikan informasi dengan cepat dan akurat maka business center memiliki peran yang sangat penting sebagai salah satu pusat pelayanan usaha yang mana memberikan cerminan kualitas yang jauh lebih baik dan juga memberikan kepuasan kepada semua tamunya yang memang akan menginap di kawasan ini atau hanya sekedar bertanya. Nah, untuk memberikan kenyamanan dan memberikan informasi secara lengkap maka business center biasanya akan memberikan pelayanan penuh di jam operasional kantor Senin hingga Sabtu dari jam 07.00 hingga 23.00. Untuk hari libur biasanya juga masih memberikan pelayanan untuk para konsumennya namun dibatasi jamnya dimana di hari minggu dan hari libur dimulai dari pukul 10.00 hingga 18.00 sehingga nantinya akan memberikan pelayanan business center yang maksimal.
Leave a comment
Comments will be approved before showing up.
Also in Centerflix News Blog
Cara urus PKP Kantor Virtual Office dengan Mudah dan Tepat
Desain dan Harga Sewa Coworking Space yang Membuat Suasana Kerja Lebih Semangat
Iman Firdaus
Author