Kantor Maya sebagai solusi Kebutuhan Bisnis Anda


by Adnan Darnawi June 09, 2017

Kemajuan teknologi yang semakin berkembang zaman sekarang ini dapat menyediakan segala solusi dari masalah yang mungkin Anda temui dalam menjalankan kehidupan, salah satunya kantor maya untuk urusan bisnis Anda. Jika sebuah tim memiliki kinerja yang bagus, namun jarak sering menjadi kendala untuk mengorganisir performance antar personalnya, mungkin saatnya membuat sebuah “virtual office” sebagai salah satu referensi solusi. Solusi ini muncul dengan semakin tingginya tuntutan pekerjaan yang menuntut kapabilitas pekerjanya untuk dapat melampaui batas ruang dan waktu dengan lebih efektif ataupun efisien.

Terkadang banyak pekerjaan yang harus segera diselesaikan, padahal Anda baru saja tiba di rumah. Jarak tempat tinggal Anda dan kantor juga akan menyita waktu untuk ditempuh, belum kemacetan yang kerap datang tak terduga, padahal deadline waktu pekerjaan yang harus diselesaikan pun terbatas. Bagaimana jika Anda mengalami masalah serumit ini? Kantor maya menjadi jawaban permasalahan yang saat ini mungkin juga sedang Anda hadapi. Dengan akses internet yang bisa dilakukan melalui komputer, atau android yang saat ini tentu sudah banyak dimiliki masyarakat, Anda tetap dapat menyelesaikan pekerjaan yang mendesak untuk segera dikerjakan di sebuah “kantor maya” tanpa perlu secara fisik hadir dalam sebuah bangunan kantor yang mungkin memiliki jarak yang cukup jauh dengan tempat tinggal Anda. Jika hal ini mungkin untuk dilakukan, pasti akan dapat lebih meningkatkan produktivitas para pekerja sehingga efisiensi berjalannya bisnisnya pun makin tinggi, karena pekerjaan lebih mudah untuk diselesaikan tanpa kendala ruang atau waktu lagi.

            Kantor maya sebagai salah satu referensi untuk kebutuhan bisnis Anda saat ini mulai banyak diminati. Apalagi di perkotaan besar, yang mendukung kecanggihan jaringan telekomunikasi, kantor jenis ini sudah banyak diambil sebagai solusi beban pekerjaan yang harus diimbangi dengan performa kinerja yang tinggi. Banyak keuntungan yang bisa ditawarkan  membuat Anda cukup bisa mempertimbangkan kantor maya sebagai salah satu terobosan dalam pekerjaan. Jika Anda memutuskan untuk menggunakan kantor maya sebagai pilihan,  seperti dikutip dari www.centerflix.com beberapa keunggulannya antara lain adalah

  1. Meminimalkan  biaya operasional

Dengan membuat suatu kantor maya, pilihan ini tentu akan dapat meminimalisir biaya operasional yang dibutuhkan jika dibandingkan membuat sebuah kantor dalam bentuk bangunan fisik. Misalnya saja, untuk uang sewa bangunan tiap bulan, biaya perawatan untuk kebersihan, dan biaya keperluan operasional seperti air atau gaji pegawai setiap harinya. Dengan “virtual office”, pengeluaran semacam tadi dapat dipangkas karena tidak membutuhkan banyak pegawai yang diperlukan untuk perawatan harian. Uang sewa yang diperlukan juga lebih ekonomis karena ruang lingkup yang kecil pun sudah dapat mendukung performa kantor itu sendiri. Dengan demikian, hal ini dapat mengurangi beban operasional perusahaan yang sebelumnya dianggarkan.

  1. Meningkatkan produktivitas kinerja perusahaan.

Adanya kantor maya dimana cukup dengan dukungan sistem komunikasi yang baik, hal ini akan berdampak pada meningkatnya produktivitas kinerja perusahaan yang Anda miliki. Sebagai contoh, jika sebelumnya, untuk mengorganisir suatu rapat, diperlukan waktu yang cukup lama untuk mengumpulkan semua pekerja karena alasan jarak dan kesibukan masing-masing. Dengan adanya kantor maya, tentu hal ini akan lebih mudah dilakukan karena masing-masing orang dapat hadir dengan cukup mengakses internet sehingga lebih mudah memberikan laporan tentang pekerjaannya. Penyelesaian pekerjaan yang sebelumnya cukup memakan waktu karena terkendala perjalanan dan lain hal karena keterbatasan ruang, dengan sistem telekomunikasi yang baik dalam kantor jenis ini pun maka hal ini akan lebih terminimalisir.

  1. Meningkatkan prestige perusahaan.

Ketika akan memilih sebuah tempat untuk dijadikan kantor, maka perlu diperhatikan juga lingkungan kantor tersebut. Lingkungan yang baik akan mempengaruhi minat para klien atau investor untuk bekerja sama dengan perusahaan Anda. Jika Anda memilih sebuah kantor maya, Anda dapat mempertimbangkan lokasi bisnis yang strategis tetapi dengan harga sewa yang cukup rendah karena untuk satu ruangan sudah cukup dijadikan “virtual office”.  Dengan lokasi bisnis yang strategis, hal ini tentu akan menjadi daya tarik tersendiri bagi klien, sehingga dapat meningkatkan prestige perusahaan di tempat Anda bekerja.

Demikian beberapa keuntungan yang bisa Anda dapatkan dengan menggunakan kantor maya sebagai solusi bisnis yang Anda jalani saat ini.




Adnan Darnawi
Adnan Darnawi

Author



Leave a comment

Comments will be approved before showing up.


Also in Centerflix News Blog

7 Hal Yang Harus di Perhatikan Saat Anda Mau Sewa Virtual Office
7 Hal Yang Harus di Perhatikan Saat Anda Mau Sewa Virtual Office

by Iman Firdaus November 28, 2018

Virtual Office saat ini sudah menjadi tren di kalangan para startup bisnis di Indonesia, anda tidak perlu repot lagi menyiapkan lokasi, karyawan dan tentunya bisa menghemat budget pengeluaran operasional kantor anda.

Maraknya bisnis usaha virtual office di Indonesia khususnya di Jakarta sebagai pusat bisnis tentunya membuat anda bingung memilih mana layanan virtual office yang bagus dan harganya terjangkau.

Nah berikut ini 8 hal yang harus di perhatikan saat anda mau menyewa virtual office :

Read More

Apa Perbedaan Layanan Service Office dengan Capsule Office ?
Apa Perbedaan Layanan Service Office dengan Capsule Office ?

by Iman Firdaus November 23, 2018

Belum banyak orang yang mengetahui beberapa jenis layanan sewa kantor seperti yang sudah di jelaskan sebelumnya disini yaitu perbedaan coworking space dan service office. dalam layanan yang diberikan oleh centerflix.com terdapat beberapa service untuk sewa kantor antara lain :

Nah beberapa layanan yang ada mungkin anda belum familiar seperti apa sih perbedaan dari layanan service office dengan layanan capsule office ?

Read More

Layanan CoWorking Space Terbaik yang ada di Jakarta
Layanan CoWorking Space Terbaik yang ada di Jakarta

by James Suselo November 15, 2018

Di tengah kemajuan teknologi sekarang ini konsep ruang kerja tidak selalu harus hadir di area perkantoran dengan suasana kerja yang membuat kita bosan dan jenuh, saat ini kita bisa mencoba layanan Coworking space yaitu sebuah layanan sewa kantor dengan konsep ruang kerja yang lebih casual dan santai. anda akan menikmati suasana kerja layaknya saat anda sedang berada di rumah sendiri.
Terletak di bilangan Semanggi jakarta IFGF Coworking space menawarkan sebuah konsep baru ruang kerja yang memberikan suasana berbeda dari biasanya. anda bisa melakukan pertemuan dengan client di sebuah meja meeting yang terlihat natural dan menarik. tersedia juga beberapa sofa empuk yang akan membuat anda nyaman dan ingin berlama-lama berada disini.

Read More