Sewa Virtual Office, Solusi Tepat untuk Bisnis Pesat


by Iman Firdaus June 02, 2017

Sewa virtual office merupakan salah satu langkah yang bisa diambil untuk mengembangkan bisnis dengan cara yang mudah dan tidak mengeluarkan biaya terlalu besar. Sewa virtual office bisa dilakukan dengan menggandeng perusahaan penyedia jasa sewa virtual office untuk memfasilitasi segala keperluan administrasi perbisnisan. Syarat administrasi dari gedung untuk bertatap muka, gedung untuk rapat, alamat real, nomer telepon perusahaan, dan beberapa syarat administrasi lainnya sudah ditangani dan menjadi satu paket sehingga tidak perlu khawatir dan bingung untuk masalah administrasi bisnis.

Virtual office merupakan kegiatan bisnis modern yang memanfaatkan fasilitas internet untuk mengerjakan berbagai bisnis secara mudah dan praktis. Keuntungan dari menggunakan virtual office adalah tak terbatas tempat dan waktu untuk melakukan bisnis karena menggunakan fasilitas online akan tetapi jika terdapat proses tatap muka, rapat, atau pertemuan penting maka telah disediakan gedung yang telah dipilih sesuai dengan lokasi yang diinginkan. Berikut ini beberapa alasan mengapa sewa virtual office menjadi solusi tepat untuk bisnis yang ingin berkembang pesat. 

Memiliki Layanan Komunikasi Jelas

Sewa virtual office menyediakan jasa layanan komunikasi untuk memfasilitasi segala bentuk transaksi dan negoisasi pengusaha yang menggunakan jasanya. Pentingnya komunikasi ini adalah memperbesar peluang berhasilnya sebuah bisnis karena dengan komunikasi yang baik semakin banyak informasi yang bisa dijelaskan tentang bsinis yang dijalankan. Berikut ini beberapa layanan komunikasi yang disediakan oleh jasa sewa virtual office.

- Gedung dengan alamat yang jelas

Gedung dengan alamat yang jelas merupakan salah satu elemen penting pada virtual office sebagai sarana bertatap muka dan saling bertemu satau sama lain baik dengan klien, relasi, atau karyawan bisnis. Gedung ini seringkali dijadikan tempat untuk rapat anggota bisnis dan juga sebagai tempat pertemuan bisnis sehingga tampak lebih profesional dalam menjalankan bisnisnya.

- Layanan call center yang aktif

Layanan call center merupakan layanan yang diberikan oleh virtual office untuk menjembatani antara pebisnis dengan kliennya. Layanan ini dianggap penting untuk menjelaskan informasi dan profil bisnis yang dijalankan sehingga mudah untuk menarik simpati dan minat klien. Layanan call center ini berupa layanan sambungan telepon untuk menjelaskan berbagai prosedur dalam bisnis yang dijalankan kemudian jika telah sesuai maka klien akan diarahkan untuk menuju bisnis penyewa. Tentunya hal ini juga lebih menguntugkan karena tidak perlu lagi menyewa seseorang untuk menjawab layanan call center.

- Resepsionis dalam bentuk virtual

Sebagaimana layanan call center, resepsionis dalam bentuk virtual atau online bisa digunakan sebagai jembatan komunikasi antara pihak pebisnis dengan klien sehingga mudah ditemukan kata sepakat dalam bisnisnya. Tugas utama dari seorang resepsionis ini adalah melayani klien untuk melihat presentasi dari bisnis yang dijalankan sehingga mampu menarik minatnya.

- Asisten berkompeten

Layanan komunikasi dalam virtual office juga menyediakan seorang asisten berkompeten yang bisa mengatur segala urusan bisnis yang dijalankan dan menjadi pembantu pebisnis untuk mengatur pertemuan dengan klien sehingga bisa menjalankan bisnisnya dengan lancar. Asisten ini akan melayani pebisnis secara virtual dan non virtual artinya pebisnis bisa memilih mengunakan fasilitas asisten yang bisa menemani berbisnis atau asisten yang bisa mengatur bisnis melalui internet secara virtual.

Memiliki Ruang Pelayanan yang Nyaman

Layanan virtual office juga tidak melulu virtual atau tidak nyata karena seorang pebisnis juga membutuhkan lokasi yang tepat untuk bertatap muka dan menggelar rapat dengan klien atau karyawannya. Oleh karena itulah virtual office juga menyediakan ruan pelayanan yang nyaman.

- Alamat yang jelas

Alamat yang jelas akan membantu pebisnis untuk meyakinkan kliennya bahwa bisnis yang dijalankannya bukanlah bisnis yang abal-abal. Dengan alamat yang jelas menjadi sebuah bentuk tanggungjawab dan kepercayaan antara pebisnis dan kliennya. Alamat ini nantinya disesuaikan dengan lokasi yang tepat dan dekat dengan tempat pebisnis.

- Live profesional receptionist

Bukan hanya layanan resepsionis secara virtual atau layanan call center yang membantu dalam panggilan, virtual office juga harus mempunyai live profesional recepcionist atau resepsionis yan profesional yang bekerja dalam gedung virtual office tersebut. Fungsinya adalah mengarahkan dan mendampingi klien yang datang sebelum rapat atau melakukan pertemuan pribadi dengan pebisnis. Sehingga klien tidak kebingungan dan lebih terarah ketika berada dalam gedung sewa virtual office.




Iman Firdaus
Iman Firdaus

Author



Leave a comment

Comments will be approved before showing up.


Also in Centerflix News Blog

Syarat-Syarat Pengajuan PKP di Jakarta Pusat
Syarat-Syarat Pengajuan PKP di Jakarta Pusat

by Iman Firdaus October 15, 2018

PKP (Pengusaha Kena Pajak) adalah perorangan atau badan usaha yang melakukan serah terima barang atau jasa kena pajak yang di atur berdasarkan undang-undang perpajakan pertambahan nilai atau yang dikenal dengan nama (UU PPN) tahun 1984.
Perorangan atau badan usaha yang diwajibkan untuk melakukan pkp apabila dalam bidang usahanya mempunyai pemasukan (omset) diakumulasi selama 1 tahun mencapai angka 4 miliar rupiah. nah perorangan atau badan usaha ini harus melakukan penyerahan barang kena pajak sesuai dengan undang-undang yang di atur ke pabean daerah masing-masing.

Read More

Sewa Ruang Kantor Ukuran Kecil
Sewa Ruang Kantor Ukuran Kecil

by Andriani Setiawan February 15, 2018

Memiliki sebuah kantor yang menjadi tempat operasional perusahan merupakan sebuah impian atau idaman bagi banyak startup dalam mengembangkan atau dalam melaksanakan operasional perusahaannya itu sendiri. Bagi seorang pengusaha yang baru merintis kariernya di berbagai jenis bidang yang sedang di geluti nya sudah pasti akan melewati banyak sekali hambatan-hambatan dan juga persoalan yang apabila kita tidak pintar dan juga tidak kuat dalam menjalankan sebuah perusahaan. Sudah pasti , usaha yang sedang kita rintis akan hilang alias bangkrut karena tidak dapat bersaing dengan berbagai kompetitor lainnya.

Read More

Sewa Ruang Rapat di Jakarta
Sewa Ruang Rapat di Jakarta

by Iman Firdaus February 13, 2018

Ruang rapat atau lebih sering di sebut ruang pertemuan merupakan salah satu tempat yang sangat penting yang harus di miliki sebuah perusahaan terlebih perusahan yang memiliki ruang kantor sendiri. Ruang pertemuan atau ruang rapat itu sendiri sepertinya, biasanya di gunakan untuk berbagai kepentingan seperti digunakan untuk rapat, acara khusus perusahaan, seminar atau beberapa kepentingan yang menyangkut perusahaan. besarnya ruang rapat yang di sediakan oleh sebuah perusahaan biasanya bervariasi sesuai dengan besar kecilnya kantor sebuah perusahaan. Namun, tidak sedikit juga beberapa perusahaan yang sudah memiliki ruang rapat, namun memilih untuk sewa ruang rapat jakarta.

Read More