Sewa Virtual Office, Solusi Tepat untuk Bisnis Pesat


by Iman Firdaus June 02, 2017

Sewa virtual office merupakan salah satu langkah yang bisa diambil untuk mengembangkan bisnis dengan cara yang mudah dan tidak mengeluarkan biaya terlalu besar. Sewa virtual office bisa dilakukan dengan menggandeng perusahaan penyedia jasa sewa virtual office untuk memfasilitasi segala keperluan administrasi perbisnisan. Syarat administrasi dari gedung untuk bertatap muka, gedung untuk rapat, alamat real, nomer telepon perusahaan, dan beberapa syarat administrasi lainnya sudah ditangani dan menjadi satu paket sehingga tidak perlu khawatir dan bingung untuk masalah administrasi bisnis.

Virtual office merupakan kegiatan bisnis modern yang memanfaatkan fasilitas internet untuk mengerjakan berbagai bisnis secara mudah dan praktis. Keuntungan dari menggunakan virtual office adalah tak terbatas tempat dan waktu untuk melakukan bisnis karena menggunakan fasilitas online akan tetapi jika terdapat proses tatap muka, rapat, atau pertemuan penting maka telah disediakan gedung yang telah dipilih sesuai dengan lokasi yang diinginkan. Berikut ini beberapa alasan mengapa sewa virtual office menjadi solusi tepat untuk bisnis yang ingin berkembang pesat. 

Memiliki Layanan Komunikasi Jelas

Sewa virtual office menyediakan jasa layanan komunikasi untuk memfasilitasi segala bentuk transaksi dan negoisasi pengusaha yang menggunakan jasanya. Pentingnya komunikasi ini adalah memperbesar peluang berhasilnya sebuah bisnis karena dengan komunikasi yang baik semakin banyak informasi yang bisa dijelaskan tentang bsinis yang dijalankan. Berikut ini beberapa layanan komunikasi yang disediakan oleh jasa sewa virtual office.

- Gedung dengan alamat yang jelas

Gedung dengan alamat yang jelas merupakan salah satu elemen penting pada virtual office sebagai sarana bertatap muka dan saling bertemu satau sama lain baik dengan klien, relasi, atau karyawan bisnis. Gedung ini seringkali dijadikan tempat untuk rapat anggota bisnis dan juga sebagai tempat pertemuan bisnis sehingga tampak lebih profesional dalam menjalankan bisnisnya.

- Layanan call center yang aktif

Layanan call center merupakan layanan yang diberikan oleh virtual office untuk menjembatani antara pebisnis dengan kliennya. Layanan ini dianggap penting untuk menjelaskan informasi dan profil bisnis yang dijalankan sehingga mudah untuk menarik simpati dan minat klien. Layanan call center ini berupa layanan sambungan telepon untuk menjelaskan berbagai prosedur dalam bisnis yang dijalankan kemudian jika telah sesuai maka klien akan diarahkan untuk menuju bisnis penyewa. Tentunya hal ini juga lebih menguntugkan karena tidak perlu lagi menyewa seseorang untuk menjawab layanan call center.

- Resepsionis dalam bentuk virtual

Sebagaimana layanan call center, resepsionis dalam bentuk virtual atau online bisa digunakan sebagai jembatan komunikasi antara pihak pebisnis dengan klien sehingga mudah ditemukan kata sepakat dalam bisnisnya. Tugas utama dari seorang resepsionis ini adalah melayani klien untuk melihat presentasi dari bisnis yang dijalankan sehingga mampu menarik minatnya.

- Asisten berkompeten

Layanan komunikasi dalam virtual office juga menyediakan seorang asisten berkompeten yang bisa mengatur segala urusan bisnis yang dijalankan dan menjadi pembantu pebisnis untuk mengatur pertemuan dengan klien sehingga bisa menjalankan bisnisnya dengan lancar. Asisten ini akan melayani pebisnis secara virtual dan non virtual artinya pebisnis bisa memilih mengunakan fasilitas asisten yang bisa menemani berbisnis atau asisten yang bisa mengatur bisnis melalui internet secara virtual.

Memiliki Ruang Pelayanan yang Nyaman

Layanan virtual office juga tidak melulu virtual atau tidak nyata karena seorang pebisnis juga membutuhkan lokasi yang tepat untuk bertatap muka dan menggelar rapat dengan klien atau karyawannya. Oleh karena itulah virtual office juga menyediakan ruan pelayanan yang nyaman.

- Alamat yang jelas

Alamat yang jelas akan membantu pebisnis untuk meyakinkan kliennya bahwa bisnis yang dijalankannya bukanlah bisnis yang abal-abal. Dengan alamat yang jelas menjadi sebuah bentuk tanggungjawab dan kepercayaan antara pebisnis dan kliennya. Alamat ini nantinya disesuaikan dengan lokasi yang tepat dan dekat dengan tempat pebisnis.

- Live profesional receptionist

Bukan hanya layanan resepsionis secara virtual atau layanan call center yang membantu dalam panggilan, virtual office juga harus mempunyai live profesional recepcionist atau resepsionis yan profesional yang bekerja dalam gedung virtual office tersebut. Fungsinya adalah mengarahkan dan mendampingi klien yang datang sebelum rapat atau melakukan pertemuan pribadi dengan pebisnis. Sehingga klien tidak kebingungan dan lebih terarah ketika berada dalam gedung sewa virtual office.




Iman Firdaus
Iman Firdaus

Author



Leave a comment

Comments will be approved before showing up.


Also in Centerflix News Blog

7 Hal Yang Harus di Perhatikan Saat Anda Mau Sewa Virtual Office
7 Hal Yang Harus di Perhatikan Saat Anda Mau Sewa Virtual Office

by Iman Firdaus November 28, 2018

Virtual Office saat ini sudah menjadi tren di kalangan para startup bisnis di Indonesia, anda tidak perlu repot lagi menyiapkan lokasi, karyawan dan tentunya bisa menghemat budget pengeluaran operasional kantor anda.

Maraknya bisnis usaha virtual office di Indonesia khususnya di Jakarta sebagai pusat bisnis tentunya membuat anda bingung memilih mana layanan virtual office yang bagus dan harganya terjangkau.

Nah berikut ini 8 hal yang harus di perhatikan saat anda mau menyewa virtual office :

Read More

Apa Perbedaan Layanan Service Office dengan Capsule Office ?
Apa Perbedaan Layanan Service Office dengan Capsule Office ?

by Iman Firdaus November 23, 2018

Belum banyak orang yang mengetahui beberapa jenis layanan sewa kantor seperti yang sudah di jelaskan sebelumnya disini yaitu perbedaan coworking space dan service office. dalam layanan yang diberikan oleh centerflix.com terdapat beberapa service untuk sewa kantor antara lain :

Nah beberapa layanan yang ada mungkin anda belum familiar seperti apa sih perbedaan dari layanan service office dengan layanan capsule office ?

Read More

Layanan CoWorking Space Terbaik yang ada di Jakarta
Layanan CoWorking Space Terbaik yang ada di Jakarta

by James Suselo November 15, 2018

Di tengah kemajuan teknologi sekarang ini konsep ruang kerja tidak selalu harus hadir di area perkantoran dengan suasana kerja yang membuat kita bosan dan jenuh, saat ini kita bisa mencoba layanan Coworking space yaitu sebuah layanan sewa kantor dengan konsep ruang kerja yang lebih casual dan santai. anda akan menikmati suasana kerja layaknya saat anda sedang berada di rumah sendiri.
Terletak di bilangan Semanggi jakarta IFGF Coworking space menawarkan sebuah konsep baru ruang kerja yang memberikan suasana berbeda dari biasanya. anda bisa melakukan pertemuan dengan client di sebuah meja meeting yang terlihat natural dan menarik. tersedia juga beberapa sofa empuk yang akan membuat anda nyaman dan ingin berlama-lama berada disini.

Read More