Tips Rental Kantor Sebagai Tempat Bisnis Anda


by Iman Firdaus June 21, 2017

Ruang kantor di area perkotaan biasanya menggunakan sistem sewa atau rental kantor, hal tersebut disebabkan lahan yang menjadi tempat usaha di perkotaan sendiri khususnya sudah kian sempit. Maka dari itu, kini tak sedikit perusahaan yang diharuskan menyewa atau merental kantor di dalam sebuah bangunan atau gedung yang menyediakan tempat atau ruangan yang disewakan. Dalam proses sewa kantor ini biasanya harus melewati kontrak perjanjian yang dibuat kedua belah pihak, yakni antara penyewa dan pemilik gedung. Umumnya surat perjanjian tadi isinya tentang jangka waktu penyewaan kantor, proses pembayaran, harga sewa, fasilitas, pembayaran, asuransi dan keadaan kahar.

Tips Rental Kantor Untuk Tempat Usaha

Sebelum memutuskan melakukan rental kantor, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan supaya Anda bisa terhindari dari berbagai masalah yang dapat terjadi di kemudian hari, seperti berikut ini :

  1. Sesuai Dengan Kebutuhan Internal

Dalam mendirikan kantor bisa berimplikasi terhadap kebutuhan ruangan berbeda. Banyaknya jumlah pegawai atau karyawan merupakan hal yang bisa dijadikan ukuran kebutuhan dari ruangan kantor itu sendiri. Hal tersebut dikarenakan luas kantor yang baru nantinya perlu disesuaikan dengan banyaknya jumlah karyawan, supaya tak terlalu sempit. Bila hal tersebut tidak diperhatikan, maka bisa mengganggu kinerja perusahaan.

  1. Mencari Informasi Secara Rinci Dari Sumber Terpercaya

Anda dapat memperoleh informasi mengenai sewa kantor lewat berbagai sumber, misalnya saja majalah, surat kabar, maupun website. Jika Anda tak mengenal pemilik bangunan secara langsung yang hendak disewa, maka Anda mungkin memerlukan sumber informasi maupun perantara. Selain itu, pastikan lebih dulu sumber informasi maupun perantara tersebut mempunyai reputasi yang baik serta bisa dipercaya.

  1. Lihat Segi Kepemilikan

Sebelum Anda menyepakati untuk melakukan rental kantor, pastikan terlebih dahulu segi kepemilikan bangunan tersebut. Sebagai penyewa, Anda tentu berhak dan patut mempertanyakan bukti dari kepemilikan orang yang menyewakan, dapat berbentuk IMB dan sertifikat atas gedung tersebut. Bila pihak atau orang yang menyewakan tak bisa memperlihatkan dokumen atau berkas aslinya, Anda harus mempertanyakan apa alasannya.

  1. Memilih Lokasi Strategis

Bila Anda memerlukan kantor untuk dijadikan tempat bekerja sama dengan tim, sebaiknya mulai mencari lokasi yang dekat serta mudah diakses karyawan atau seluruh tim kerja Anda. Hal tersebut sangat penting, supaya seluruh tim bisa datang ke tempat kerja atau kantor tanpa adanya hambatan. Jika masih belum mempunyai tim, usahakan memilih tempat dengan lokasi yang dekat area pemukiman yang dipenuhi oleh banyak orang berbakat untuk dijadikan bagian tim Anda. Selain tim, kantor atau bangunan tempat kerja yang Anda pilih pun harus lebih mudah diakses calon klien yang potensial. Sebaiknya pertimbangkan tempat atau lokasi yang mudah diakses transportasi, seperti dekat dengan area jalan tol, serta alamat kantor yang mudah ditemukan.

  1. Pertimbangkan Tempat Untuk Menunjang Aktivitas Kantor Anda

Saat melakukan rental kantor, sebaiknya pertimbangkan beberapa tempat yang ada di sekitar kantor. Misalnya saja tempat makan atau restoran, rumah sakit, bank dan kafe. Jika ada, sebaiknya pilih lokasi yang dekat dengan lokasi pertemuan bisnis bersama klien Anda.

  1. Menetapkan Budget atau Anggaran

Soal harga merupakan hal yang biasanya akan muncul usai Anda menentukan lokasi. Sebaiknya jangan memilih tempat yang bisa merogoh kocek hingga perusahaan Anda pun merasa kesulitan dalam hal finansial nantinya. Sesuaikan harga sewa kantor dengan kemampuan dari perusahaan Anda. Selain itu, cobalah menghitung serta menentukan harga sewa sebelum menentukan tempat supaya keuangan perusahaan bisa berjalan baik.

  1. Pahami Isi Kontrak Perjanjian Rental

Baca dan pahami tiap-tiap poin yang terdapat dalam kontrak perjanjian rental kantor, apakah terdapat hal-hal yang merugikan atau memberatkan Anda. Usahakan semua hak yang Anda dapatkan tercantum pada surat perjanjian sewa, supaya Anda kuat menurut hukum jika dikemudian hari terjadi perselisihan atau masalah. Biasanya, pemilik bangunan tak akan mau menyewakan bangunan tersebut dengan jangka waktu sebentar. Bila diperbolehkan menyewakan kembali bangunan kantor tersebut, sebaiknya simak baik-baik prosedurnya.

Itulah 7 tips rental kantor yang perlu diperhatikan sebelum Anda bersedia menyewa atau merental bangunan tersebut untuk dijadikan kantor!




Iman Firdaus
Iman Firdaus

Author



Leave a comment

Comments will be approved before showing up.


Also in Centerflix News Blog

Cara urus PKP Kantor Virtual Office dengan Mudah dan Tepat
Cara urus PKP Kantor Virtual Office dengan Mudah dan Tepat

by James Suselo August 18, 2017

Cara urus PKP kantor virtual office dengan mudah haruslah dilakukan dengan memenuhi segala syarat yang telah ditetapkan oleh pemerintah dan diatur dalam undang-undang pemerintahan. PKP merupakan syarat mutlak seorang pengusaha wajib melaporkan penghasilannya untuk dikenai wajib pajak. PKP adalah singkatan dari pengusaha kena pajak atau segala jenis usaha yang wajib dikenai biaya pajak jika telah melebihi batasan minimal penghasilan pertahun dan telah ditetapkan oleh pemerintah.

Read More

Desain dan Harga Sewa Coworking Space yang Membuat Suasana Kerja Lebih Semangat
Desain dan Harga Sewa Coworking Space yang Membuat Suasana Kerja Lebih Semangat

by Iman Firdaus August 18, 2017

Harga sewa coworking space selalu dilihat dari desain yang ditawarkan dan kelengkapan fasilitas yang disiapkan. Coworking space saat sudah mulai banyak dilirik sebagai sebuah bisnis yang menguntungkan mengingat semakin banyaknya pekerja yang menggunakan progam virtual sebagai modalnya. Coworking space adalah cara lain dalam bekerja dengan menggunakan tempat yang tidak terikat seperti dalam kantor atau dalam gedung sehingga membuat nyaman siapapun yang bekerja dan mampu menambah mobilitasnya. Coworking space menjadi tempat favorit khususnya bagi kepala pengusaha yang senang bekerja dan memimpin perusahaannya melalui media online atau virtual. 

Read More

Alasan Tepat untuk Sewa Ruang Kantor Siap Pakai
Alasan Tepat untuk Sewa Ruang Kantor Siap Pakai

by Iman Firdaus August 15, 2017

Sewa ruang kantor siap pakai adalah salah satu usaha praktis yang sedang digunakan oleh beberapa perusahaan untuk menekan biaya produksi dan meningkatkan keuntungan perusahaan. Menyewa ruang kantor bukanlah hal yang tabu lagi saat ini karena dipandang memiliki banyak kelebihan jika dibandingkan mempunyai kantor perusahaan sendiri. Sudah tak terhitung lagi perusahaan yang menjalani bisnis khusus menyewakan kantornya untuk dijadikan sebagai pusat atau kantor perusahaan dunia maya atau sering disebut dengan virtual office.

Read More