Tips Rental Kantor Sebagai Tempat Bisnis Anda
Ruang kantor di area perkotaan biasanya menggunakan sistem sewa atau rental kantor, hal tersebut disebabkan lahan yang menjadi tempat usaha di perkotaan sendiri khususnya sudah kian sempit. Maka dari itu, kini tak sedikit perusahaan yang diharuskan menyewa atau merental kantor di dalam sebuah bangunan atau gedung yang menyediakan tempat atau ruangan yang disewakan. Dalam proses sewa kantor ini biasanya harus melewati kontrak perjanjian yang dibuat kedua belah pihak, yakni antara penyewa dan pemilik gedung. Umumnya surat perjanjian tadi isinya tentang jangka waktu penyewaan kantor, proses pembayaran, harga sewa, fasilitas, pembayaran, asuransi dan keadaan kahar.
Tips Rental Kantor Untuk Tempat Usaha
Sebelum memutuskan melakukan rental kantor, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan supaya Anda bisa terhindari dari berbagai masalah yang dapat terjadi di kemudian hari, seperti berikut ini :
- Sesuai Dengan Kebutuhan Internal
Dalam mendirikan kantor bisa berimplikasi terhadap kebutuhan ruangan berbeda. Banyaknya jumlah pegawai atau karyawan merupakan hal yang bisa dijadikan ukuran kebutuhan dari ruangan kantor itu sendiri. Hal tersebut dikarenakan luas kantor yang baru nantinya perlu disesuaikan dengan banyaknya jumlah karyawan, supaya tak terlalu sempit. Bila hal tersebut tidak diperhatikan, maka bisa mengganggu kinerja perusahaan.
- Mencari Informasi Secara Rinci Dari Sumber Terpercaya
Anda dapat memperoleh informasi mengenai sewa kantor lewat berbagai sumber, misalnya saja majalah, surat kabar, maupun website. Jika Anda tak mengenal pemilik bangunan secara langsung yang hendak disewa, maka Anda mungkin memerlukan sumber informasi maupun perantara. Selain itu, pastikan lebih dulu sumber informasi maupun perantara tersebut mempunyai reputasi yang baik serta bisa dipercaya.
- Lihat Segi Kepemilikan
Sebelum Anda menyepakati untuk melakukan rental kantor, pastikan terlebih dahulu segi kepemilikan bangunan tersebut. Sebagai penyewa, Anda tentu berhak dan patut mempertanyakan bukti dari kepemilikan orang yang menyewakan, dapat berbentuk IMB dan sertifikat atas gedung tersebut. Bila pihak atau orang yang menyewakan tak bisa memperlihatkan dokumen atau berkas aslinya, Anda harus mempertanyakan apa alasannya.
- Memilih Lokasi Strategis
Bila Anda memerlukan kantor untuk dijadikan tempat bekerja sama dengan tim, sebaiknya mulai mencari lokasi yang dekat serta mudah diakses karyawan atau seluruh tim kerja Anda. Hal tersebut sangat penting, supaya seluruh tim bisa datang ke tempat kerja atau kantor tanpa adanya hambatan. Jika masih belum mempunyai tim, usahakan memilih tempat dengan lokasi yang dekat area pemukiman yang dipenuhi oleh banyak orang berbakat untuk dijadikan bagian tim Anda. Selain tim, kantor atau bangunan tempat kerja yang Anda pilih pun harus lebih mudah diakses calon klien yang potensial. Sebaiknya pertimbangkan tempat atau lokasi yang mudah diakses transportasi, seperti dekat dengan area jalan tol, serta alamat kantor yang mudah ditemukan.
- Pertimbangkan Tempat Untuk Menunjang Aktivitas Kantor Anda
Saat melakukan rental kantor, sebaiknya pertimbangkan beberapa tempat yang ada di sekitar kantor. Misalnya saja tempat makan atau restoran, rumah sakit, bank dan kafe. Jika ada, sebaiknya pilih lokasi yang dekat dengan lokasi pertemuan bisnis bersama klien Anda.
- Menetapkan Budget atau Anggaran
Soal harga merupakan hal yang biasanya akan muncul usai Anda menentukan lokasi. Sebaiknya jangan memilih tempat yang bisa merogoh kocek hingga perusahaan Anda pun merasa kesulitan dalam hal finansial nantinya. Sesuaikan harga sewa kantor dengan kemampuan dari perusahaan Anda. Selain itu, cobalah menghitung serta menentukan harga sewa sebelum menentukan tempat supaya keuangan perusahaan bisa berjalan baik.
- Pahami Isi Kontrak Perjanjian Rental
Baca dan pahami tiap-tiap poin yang terdapat dalam kontrak perjanjian rental kantor, apakah terdapat hal-hal yang merugikan atau memberatkan Anda. Usahakan semua hak yang Anda dapatkan tercantum pada surat perjanjian sewa, supaya Anda kuat menurut hukum jika dikemudian hari terjadi perselisihan atau masalah. Biasanya, pemilik bangunan tak akan mau menyewakan bangunan tersebut dengan jangka waktu sebentar. Bila diperbolehkan menyewakan kembali bangunan kantor tersebut, sebaiknya simak baik-baik prosedurnya.
Itulah 7 tips rental kantor yang perlu diperhatikan sebelum Anda bersedia menyewa atau merental bangunan tersebut untuk dijadikan kantor!
Leave a comment
Comments will be approved before showing up.
Also in Centerflix News Blog
Cara urus PKP Kantor Virtual Office dengan Mudah dan Tepat
Desain dan Harga Sewa Coworking Space yang Membuat Suasana Kerja Lebih Semangat
Iman Firdaus
Author